Para submissão de projetos de pesquisa, o NAPE instituiu além do preenchimento do formulário com informações pertinentes ao projeto, o envio de algumas documentações obrigatórias. Para que as análises operacionais e científicas possam ser realizadas adequadamente, o proponente deverá anexar no próprio formulário de submissão os seguintes documentos; arquivo equivalente ao termo de consentimento ou solicitação de dispensa de consentimento, o projeto de pesquisa detalhado, orçamento com fonte absorvedora de custos declarada e a carta de anuência assinada pela diretoria da instituição em que se realizará a pesquisa.

O NAPE desenvolveu modelos de todas estas documentações para auxiliar os proponentes, caso seja necessário providenciar algum documento obrigatório que a equipe do projeto não possua.

Projetos envolvendo seres humanos, devem estar de acordo com as normativas previstas pela Comissão Nacional de Ética em Pesquisa (Conep). Cabe ao proponente submeter o projeto ao sistema CEP/ CONEP para que sejam avaliados os aspectos éticos. Além dos documentos previamente submetidos ao NAPE, os documentos listados abaixo são parte do pacote regulatório obrigatório para submissão ao Comitê de Ética em Pesquisa e deverão ser preenchidos de acordo com as informações pertinentes ao projeto. Se houver outros documentos relativos ao projeto, estes também deverão ser incluídos.